Disclaimer

Data protection

Disclaimer

The website www.quiz-room.es is published by the company Quizz Room SAS
S.A.S with a capital of 1,503 euros
Headquarters: 9, rue Guénégaud, 75006 Paris
RCS Paris 841 563 042
Intra-Community VAT number FR 07 841563042
SIRET number: 84156304200024
APE code: 9329Z (Other recreational and leisure activities)
Email address: contact@quiz-room.com
The editorial manager is Tristan Quélin, CEO of Quizz Room SAS

The site is hosted by the company OVH
2 rue Kellerman
59100 Roubaix
RCS Lille Metropole 424 761 419 00045
SAS with a capital of 10,069,020 euros

General conditions of sales and companies

ARTICLE IN: QUIZ ROOM
‍

  1. est une , immatriculée sous le numéro , dont le siège social est . exploite la marque Quiz Room (“Quiz Room“ ou le “Prestataire“).
    Adresse électronique : valencia@quiz-room.com
    Coordonnées téléphoniques :

  2. 2. Quiz Room offre à la vente des services de réservation et de mise à disposition de salles de loisirs (les “Services“) à des prix déterminés à destination de personnes morales agissant dans les limites de leur objet social (les “Entreprises“), afin de pouvoir conclure des contrats de vente de prestations de services (les “Contrats “).

‍
ARTICLE II: OBJECT

‍1. The present General Conditions of Sale (the “General Conditions “or “CGV”) are intended to define the rights and obligations of the Companies and Quizz Room dans le cadre des contrats:
a. these General Conditions may be modified at any time by Quizz Room;
b. they are applicable dès leur communication par tous moyens aux entreprises plus leurs modifications éventuelles ne s'appliqueront pas aux transactions déjà en cours;
c. a transaction is still in progress for a long time because the offer released by Quizz Room is firm and definitive in the modalities prior to article VI. 5 ci-après.

2. The General Conditions are easily accessible on the Site; subject to the specific conditions applicable to a specific type of Services, specified distinctly and prior to the conclusion of the Contract, the General Terms and Conditions are applicable to the exclusion of all other conditions — and with respect to the Enterprise cells that are inopposable to the Quizz Room.

ARTICLE III: PRE-CONTRACTUAL INFORMATION

‍1. L'Entreprise est un professionnel averti qui reconnaît avoir pris connaisse des Conditions Générales also that of all the information that they contain, the avoir acceptées avant the validation of all orders and that the cells that he has are opposable in accordance with article 1119 of the Civil Code.

2. The representative of the Enterprise declares that he is able to engage the Enterprise in the cadre of the execution of the Contract and under the terms of the CGV, in default, he will be personally engaged vis-à-vis the Quizz Room.

ARTICLE IV: OFFERING PERSONALIZED SERVICES TO COMPANIES

‍1. Aux heures indicqué par l'entreprise et en fonction du nome d'individus (the “Participants”) retained by celle-ci pour participper aux loisirs proposed by Quizz Room, this last offer to the sale of personalised reservation services and the provision of loisirs rooms including the faculty of using a set of questions and answers dont the main characteristics are the following:
- Immersion of the participants in a television platform decor;
- Audiovisual communication of questions to the attention of the Participants au jeu;
- Make available beacons (buzzers) to allow Participants to answer questions;
- Automatic computation of participants' chacun points,
- Access to the game allows you to modify the course of the games.

2. In addition to the reservation and the provision of loisirs rooms, Quizz Room, offers to the sale the provision of additional services, determined by the criteria indicated by the company and the availability of the offer proposed by Quizz Room don't:
- the command of a service of supply of boissons et repas assured by Quizz Room ou par tout tiers qu'elle will be replaced and more at the disposal of L'entreprise dans l'enceinte de Quizz Room;
- the personalization of the proposed questions based on the company's indications;
- the supply of access to the pleasure programs programmed by Quizz Room en tout lieu indicated by l'entreprise, subject to compatibility with the main characteristics of the game;
- the tour of an audiovisual program dans l'enceinte de Quizz Room;

The list submitted is not exhaustive and the offer of Services agreement between Quizz Room and the Enterprise is precise in the personalized Devis (the “Devis”), previously mentioned by Quizz Room à l'Enterprise.

3. The Services sold by Quizz Room conform to the prescriptions of Swiss law in force regarding the security and health of individuals, the loyalty of commercial transactions and the protection of consumers at the time of their mise on the market.

4. For the execution of Services, L'entreprise s'engage à communiquer préalablement à l'occupation des salles mises à sa disposition l'identité de chacun des Participants.

ARTICLE V: PRICE OF SERVICES

‍1. The price of Services for sale by Quizz Room is freely fixed for this dernière, with respect for the applicable laws and regulations.

2. Quizz Room reserves the right to modify its price à tout moment mais s'engage à maintaining the rates indicated au Devis also for a long time that the offer issued by Quizz Room is firm and definitive in the modalities prior to article VI. 5 ci-après.

3. The sale price of Services was set by Quizz Room based on the criteria indicated by the company, nor can it be determined to advance and make the object of a Devis détaillé par Quizz Room, accompanied by the development of Particular Conditions that are first determined by the General Conditions.

4. The selling price of Services includes the devis depending on the company's choice and notamment:
- your name of Participants,
- of the durée d'occupation de la salle,
- your name of reserved rooms,
- from the reservation of the reception room,
- of the use or not of the service of personalization of questions,
- de chacune des services à assurer pour le compte de l'entreprise.

5. Le prix des Produits et Services sont indiqués en francs suisses.

6. Les prix sont fixés hors taxes telles qu'en vigueur au jour de la commande: toute Création ou Modification de Taxe Qu'en soit la nature ou le montant sera applicquée aux Contrats y Compris pour les commandes en cours, dès son entrée en vigueur.

ARTICLE VI: DEVIS
‍

1. La commande de tous Services au profit d’Entreprise s’effectue par une demande expresse de Devis adressée à Quizz Room et effectuée :
- via le Site ;
- par téléphone au ;
- par mail en envoyant une demande à valencia@quiz-room.com ;
- directement sur place à l'adresse :

‍
2. To obtain a Devis, L'entreprise doit indicates the name, first name, email address and function of the representative for lequel le Devis is requested, in addition to the social name of the company, the date souhaitée of the provision of the ou des salles and the name of the participants.

3. La demande de devis fait l'objet d'un traitement par Quizz Room qui s'engage à respondre à la demande de devis dans un délai de 2 jours (ouvrés); in its des informations indicqué lors de la demande de devis, Quizz Room reserves the possibility of requesting additional renseignements pour établir un Devis.

4. Quizz Room communicates a detailed Devis to the Professional including the essential characteristics of chacun des Services à exécuter ainsi que leur prix — outre les Conditions Générales.

5. Sauf mention contraire figurant sur le Devis, celui-ci est une offre ferme et définitive, valable:
- five (5) days to compute the date of communication du Devis figurant sur ce dernier, dans le cas où la mise à disposition de la salle à l'entreprise doit intervenir après l'expiration d'une periode de vingt jours à compter de la communication du Devis;
- deux (2) jours ouvrés à compter de la date de communication du Devis figurant sur ce dernier, dans le cas où la mise à disposition de la salle à l'entreprise doit intervenir avant l'expiration d'une période de vingt jours à compter de la communication du Devis.
- Jusqu'au jour de la mise à disposition des salles, dans le cas où le devis est sollicité et transmis moins de deux jours avant la mise à disposition effective des salles.

ARTICLE VII: ACCEPTATION DU DEVIS

‍1. L'Enterprise communicates to Quizz Room the Devis signed by tous moyens.

2. Communication par l'entreprise du Devis signé, or à défaut, le paiement, partiel or entier, par l'entreprise emporte validation du contenu du Devis et vaut Contrat:
a. all validation du Devis par l'entreprise vaut acceptance du prix, des descriptions des Services vendus et de leur date d'execution;
b. all validation du Devis par l'entreprise vaut irrevocable acceptance of the General Conditions by cell-ci;
c. toute validation du Devis par l'entreprise obliges celle-ci to pay the price in full.

3. L'annulment par l'entreprise de sa réservation also that the absence or the delay of a or of the Participants ne libèrent pas l'entreprise de son obligation de paiement à laquelelle is completely tenue.

4. Toute validation du Devis intervenue postérieurement aux délais visés au 5. de l'article VI peut être acceptée par Quizz Room par tous moyens et ainsi cover the expiry of the offer.

5. The sale is considered definitive after encaissement de l'intégralité du prix par Quizz Room, cette dernière se réservant toutefois le droit de suspendre la commande de l'entreprise dans l'hypothèse où le débit n'a pas été possible.

6. For all questions related to the submission of your order, the company should contact Quizz Room directly for all moyens.

ARTICLE VIII: Methods of payment of SERVICES for THE ENTERPRISE

‍1. Le paiement de la totalité du prix est dû par l'entreprise dès sa validation du Devis and constitutes a condition of access to the rooms.

2. In the case of Devis émis par Quizz Room plus fifteen days avant la mise à disposition effective de la salle de loisirs, l'entreprise must pay the Quizz Room 50% of the price of sale dans un délai de sept (7) jours à compter de l'acceptation du Devis et le solde will be regulated au plus tard le jour de la mise à disposition de la salle de loisirs.

3. In the case of Devis émis par Quizz Room moins de quinze jours avant la mise à disposition effective de la salle de loisirs, l'entreprise must proceed au paiement intégral du prix de vent au plus tard trois jours avant la mise à effective disposition de la salle de loisirs.

4. The Company must set up Quizz Room for electronic payment (bank transfer, Visa, Mastercard, American Express card) or, on a debit basis, in cash.

5. L'accès à la salle de jeu est conditionné au paiement complet du montant prévu au Devis.

ARTICLE IX: PREUVE DES TRANSACTIONS

‍1. La réalisation d'un paiement électronique ou l'émission d'un chèque par l'entreprise ou la signature du Devis par tout préposé de celle-ci vaudront preuve de l'accord de l'entreprise sur l'exigibilité des sommes dues au titre du Devis.

2. However, in case of fraudulent use of your bank card, the company is invited to contact the Quizz Room Client Service since it has been used fraudulently.

3. In addition, the computerized records, kept in the computer systems of Quizz Room and its partners under the reasonable conditions of security, will be considered as the preuves of communications, of the commands and of the intervening actions between the parties.

4. L'archivage des Devis is carried out on a reliable and durable support pouvant être produit à titre de peuve.

ARTICLE X: EXCLUSION OF THE RIGHT OF WITHDRAWAL

‍1. The Services provided by Quizz Room are personalized by the company and are based on the criteria set out by this end.

2. L'Enterprise ne peut pas se rétracter une fois le Devis accepted by celle-ci.

ARTICLE XI: LATER MODIFICATIONS BY DEVIS

A. Date de mise à disposal des Salles de Jeu

‍1. La date de mise à disposition d'une ou plusieurs salles de jeu ne peut être modifiée par l'entreprise moins de sept jours avant son utilisation.

2. The report par l'entreprise de la date de mise àdisposition d'une ou plusieurs salles de jeu is possible if I notified more than seven days before the date of the event:
- in contrrepartie d'une somme de 176 CHF hors taxes par salle, if I notified less than fifteen days before the date of the event;
- free of charge if I notified more than 15 days in advance.

3. In case of survenance d'un cas de force majeure, tel that I specified in article XII, 6 ci-dessous, the report of the date de mise à disposition d'une ou plusieurs salles is possible sans frais.

B. Name of Participants

1. If notified by L'entreprise plus de sept jours avant l'événement, la réduction du nome de Participantes emporte réduction du prix de la mise à disposition d'une ou de plusieurs salles, sans que le prix ainsi réduit ne puisse être inférieur:
a. au prix de mise à disposition d'une salle pour huit (8) Participants, in case of initial reservation of a second room;
b. au prix de mise à disposition de deux salles pour dix-neuf (19) Participants en cas de réservation initiale de deux salles; passé le délai susmentionné, la réduction du nome de Participants est sans conséquence sur le montant initial du Devis et dont l'entreprise doit intégralement s'acquitter.

2. The variation à la hausse of the name of Participants is possible at any time within the limit of:
- 18 Participants in case of mise à disposal d'une salle;
- 36 Participants at the disposal of two rooms;
- 54 participants in the case of making available trois salles;
- 36 Participants in case of making the Salon available.

ARTICLE XII: RESPONSIBILITIES

‍1. Seuls des faits qui sont directly attributable to Quizz Room, peuvent engager the responsibility of cell-ci envers l'entreprise, sous réserve de causing a direct prejudice to the cell.

2. The responsibility of Quizz Room can't be retained in the case of the inexécution or the malevaise execution of its obligations seriously attributable to:
a. a misuse of the loisirs room and its functionnalités par l'entreprise or par tout Participant;
b. a faute attributable to the Enterprise or by tout Participant;
c. a manquement dans the obligation to communicate information mises à la charge de l'entreprise à l'article IV,4 ci-dessus;
d. un cas de force majeure, c'est-à-dire un fait imprévisible et insurmountable d'un tiers et notamment: une grève Générale des conducteurs de transports publics suivie à plus de 50% par les professionnels concernés, une défaillance technique du jeu rendant impossible son utilisation par tous les Participants, une fermeture administrative de l'établissement de Quizz Room;
e. a technical failure du jeu ne rendant pas impossible son usage par l'integralité des participants;
f. of inconveniences inhérents à l'utilisation du réseau internet — tels qu'une interruption or rupture of the service, an external intrusion or the presence of computer viruses.

3. L'Entreprise is obliged to release and guarantee Quizz Room against all liability, all recours and all demands related to the Services commanded by l'Enterprise and dont l'inexécution serait attributable to this dernière.

4. With the exception of exclusive prejudice attributable to Quizz Room, L'entreprise relève et Garantit Quizz Room contre toute liability, tous recours et toutes demandes émanant d'un or des Participants.

5. L'Entreprise is the strong support of the loyal use of leisure materials for all Participants and guarantees Quizz Room against all degradation or atteinte de toute nature aux biens et aux personnes infligées par tout Participant à l'occasion de l'exécution des Services; L'entreprise ne peut nullement opposer à la Quizz Room l'absence de lien de subordination ou de rapport contractuel avec un Participant pour se sustraire aux obligations mises à sa charge.

6. Dans le cas où la mise à disposition d'une salle et l'utilisation du jeu par tous les Participants s'avéreraient imposibles à la suite d'un cas de force majeure, Quizz Room s'engage à reporter à sans frais l'exécution des Services commandés; dans le cas où les Parties ne parviendraient pas à convenir d'un report de la supply des Prestations, l'entreprise pourra, par lettre commendée avec de réception, solliciter The reimbursement of the sommes versées in the Quizz Room.

7. In case of retard or default of payment, and after the misdemeure restée unsuccessful for fourteen days, L'entreprise will be tenue de verser à Quizz Room the sum of six cents CHF hors taxes, à titre de dommages-interêts et d'indemnité forfaitaire — outre le montant des creances exigibles, majoré du taux d'interêt légal.

8. In case of delay or default of payment, the company must receive a lump sum compensation for recovery, of an amount of 40 euros, de plein droit et without prior notification.

9. The Representative of the Enterprise relève et Garantit Quizz Room contre toute incapacité et défaut de pouvoir d'engager l'entreprise.

ARTICLE XIII: INTELLECTUAL PROPERTY

‍1. The content of the Site also states that the products and representations represented in the Enceinte des établissements de Quizz Room (technical documents, drawings, photographs, etc.) are protected by copyright, trademark or patent rights.

2. L'Enterprise is committed to making no use of this content and guarantees Quizz Room against all illegal usage made by one of the Participants.

3. All total or partial reproduction of this content is strictly prohibited and is susceptible to constituting a délit de contrefaçon.

ARTICLE XIV: COMPUTING AND LIBERTÉS

‍1. The nominative donations provided by l'Enterprise are necessary for the treatment of his command and the establishment of the invoices.

2. Elles font l'objet d'un traitement informatique.

3. L'Entreprise et les Participantes relevant de celle-ci are invited to consult the Charter relating to the protection of personal data on the Site to learn about the integrity of information related to the subject in click Ici.

ARTICLE XV: INTEGRALITY

‍1. In case of disparition of the one of the clauses of the present General Conditions, notamment à la suite de l'application d'une loi, d'un règlement or à la suite d'une décision définitive d'une juridiction compétente, the other stipulations of the present General Conditions garderont toute leur force et leur portée.

2. If a condition of venting comes to faire defaut, elle serait considers être régie for the usages en vigueur dans le secteur de la venting à distance dont les sociétés ont leur siège en Suisse.

ARTICLE XVI: MEDIATION

‍1. Pour tout litige et en cas d'échec ou in the absence of a response from Quizz Room à l'expiration d'un délai de deux mois, l'entreprise peut à une mediation conventionnelle, notamment auprès de la Commission de la mediation de la consommation ou auprès des instances de mediation sectorielles existantes, ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends (conciliation, for example) in the case of contestation.

2. It is possible to accept or to refuse the recourse to mediation, in the case of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.

ARTICLE XVII: DIVERS

‍1. Toute notification interruptive de délai est appréciée à cette fin au moment de son expedition.

2. Toute notification faisant courir un délai is appréciée à cette fin au moment of its reception.

3. Under the contrary, all notification is made for recommended letters with notice of reception.

ARTICLE XVIII: LOI APPLICATION ET COMPETENCE JURIDICTIONNELLES

‍1. The General Conditions are subject to Swiss law.

2. Tous les litiges sont soumis à la compétence exclusive des courts Suisses.

‍

Personal data

PREAMBLE
‍
1. Quizz Room takes the management and protection of your personal data very seriously.

2. As part of its activities, Quizz Room offers consumers an e-commerce service accessible through the site www.quiz-room.com (hereinafter the “Site”), through which Quizz Room offers services (hereinafter the “Services”) related to the reservation of leisure rooms (hereinafter the “Rooms”) in order to be able to conclude sales contracts (hereinafter the “Contracts”) with a consumer (hereinafter the “Buyer”), by virtue of which Quizz Room makes one or more Rooms available to participants in leisure activities (henceforth the “Participants”).

3. To provide its service, Quizz Room collects, both on the Site and in its establishments, personal data from users of the Site (henceforth the “Users”; including Buyers) and Participants.

OBJECTIVE

This document aims to inform you about how Quizz Room collects, uses, processes and transmits your personal data.

RESPONSIBLE FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

1. The data controller is Quizz Room, a Simplified Joint Stock Company with a capital of 1,266€, registered with the Paris Trade and Companies Register, under number 841 563 042, whose registered office is located at 9, rue Guénégaud, Paris 75006.

2. Quizz Room is committed to complying with the provisions of Regulation (EU) No. 2016/679 of April 27, 2016 regarding the protection of personal data.

DATA COLLECTED

1. The data collected by Quizz Room may be provided directly by:

- The User while browsing the Site or when placing and executing an order for products (hereinafter the “Order”).

- Participants, before or during their visit to Quizz Room establishments. This data includes, among others: names, last names, postal address, email, telephone number, date of birth and interests. Quizz Room may also collect photographic images of Participants taken during the game, with the Participant's consent.

2. Quizz Room may collect the above-mentioned information about Participants through the Buyer, in the context of the execution of the Contract.

3. Quizz Room may also collect data using Cookies. A cookie does not personally identify a User, but it allows the issuer to recognize the User's device and collect information about browsing from that device. The User can consult the section on Cookies below.

4. Quizz Room may also collect data through standard Internet technologies, such as Scripts and Pixels. These technologies allow us to collect information about the use of the Quizz Room Site, the presence of cookies on the User's device, the reading of emails sent by Quizz Room and the clicks on the links contained in these emails.

OBJECTIVES OF THE COLLECTION OF PERSONAL DATA

A. Legal basis for processing

1. Quizz Room collects and processes your personal data in accordance with the legal bases provided by current laws and regulations, such as:
a. Execution of the contract — example: processing and execution of an order; opening and managing a Quizz Room account to be able to display the name of the Participants on the leisure activity panels, avoid asking the same questions in several sessions or proposing questions adapted to the Participants' profile, and to execute in the best way the contractual services provided by Quizz Room.
b. Execution of a legal obligation — preservation of invoices;
c. Legitimate interests pursued by Quizz Room — such as processing for commercial purposes, for the prevention of fraud or to preserve the security of computer networks, while at all times respecting your fundamental freedoms and rights, which prevail over the legitimate interests of Quizz Room;
d. User Consent.

B. Objectives of Quizz Room

1. Quizz Room collects and records personal data from users to carry out the following treatments:
Treatments:

Management of:
- the customer's account
- the shopping cart
- orders
- the relationship with the customer
- order tracking
- the leisure profile of the Participants
- the after-sales refund service

Record of exchanges between customer service and consumers

Video surveillance and sound surveillance of leisure rooms

Managing Customer Satisfaction
‍

Fight against fraud during the payment of the order and management of defaults

Statistical operations, analysis, selection and segmentation of customers

Sending targeted commercial offers via email, social networks, other websites or any other support

Customizing sites based on user affinities
‍
Photographs of the Participants
‍
Site frequency measurement
‍
Availability of tools for sharing on social networks
‍
Sharing Information with Business Partners



Legal Basis
‍
Execution of the contract
Quizz Room's legitimate interest








QuizzRoom's legitimate interest: improving the quality of the offer of products and services

Execution of the contract
Quizz Room's legitimate interest

Quizz Room's legitimate interest: improving the quality of the offer of products and services
‍
Execution of the contract
Quizz Room's legitimate interest

Customer Consent
Quizz Room's legitimate interest

Consent



Consent


Consent

Consent

Consent


Execution of the contract
Customer consent for prospecting operations
2. For the processing of data that requires the User's consent, the latter can withdraw their consent by making a request to contact@quiz-room.com.

DATA TRANSMISSION

A. General information

1. Personal data collected and processed by Quizz Room may be transmitted to:
- Quizz Room partners who process data on your behalf (the “recipients”)
- Quizz Room partners who treat them for the name and under the instructions of Quizz Room (hereinafter the “subcontractors”)
2. The recipients are:
- The professional collaborators of Quizz Room
- Police authorities in the framework of judicial requests related to the fight against fraud
- Customs services in case of delivery abroad
- Business partners and, in particular, marketing and advertising agencies
3. Quizz Room may use subcontractors for the following operations:
- Secure payment on the site Fight against fraud and recovery of defaults
- Managing instant messengers, phone calls, your records and sending postal emails
- Customization of site content
- Carrying out maintenance operations and technical development of the Quizz Room website and information system
- Collection of customer reviews
- Sending commercial prospecting emails

4. Quizz Room may also share personal data in the event of a subsequent modification of the company structure, such as in the event of a sale, transfer or merger of the company or part of it. Quizz Room will ensure that the other party complies with current laws and regulations on the protection of personal data.

B. Transmission outside the European Union

1. The data collected by Quizz Room will be kept in the European Union.
2. However, for the purposes of the purposes set out above, personal data may be transmitted to countries outside the European Union.
3. In this case, Quizz Room ensures that it transfers personal data only to countries that ensure an adequate level of protection, recognized by the European Commission, to companies certified under the Privacy Shield or companies that guarantee an adequate level of protection through binding corporate rules (Binding Corporate Rules).
4. For example, the use of personal data in connection with social networks may involve a transfer to the United States.
5. Users are invited to consult the pages of social networks relating to the protection of personal data

USER RIGHTS

1. To guarantee users the necessary control and visibility over the processing of their personal data, Quizz Room ensures the proper exercise of the rights that users have over their data.
2. Thus, any natural person has the right to exercise the following rights:
- Right of access to treatment
- Right to object to treatment
- Right to rectify the treatment
- Right to restrict processing
- Right to object to profiling
- Right to data portability
- Right to delete data
3. People affected by the processing of their personal data can exercise their rights before Quizz Room:
- By post: 9, rue Guénégaud, 75006 Paris
- By email: contact@quiz-room.com
4. The request must be accompanied by proof of identity.
5. Quizz Room You have a period of one month, from the receipt of the request, to respond. The deadline can be extended by 2 additional months, depending on the complexity and number of requests, provided that the interested person has been informed within the initial period of one month.
6. If the right to object to commercial profiling is exercised, the user will be informed that they will continue to receive commercial requests, but these will be less relevant and will no longer be addressed according to their interests.
7. If no response is received or the answer is not satisfactory, the interested person has the option of contacting the supervisory authority of their country of residence (CNIL.FR).

DIGITAL DEATH

1. The user has the right to define guidelines regarding the conservation, deletion and communication of their data after their death. These guidelines can be general (for all personal data processing) or specific (for private data processing).
2. The user can formulate their advance guidelines at the following address: contact@quiz-room.com.

DURATION OF DATA STORAGE
1. The processed data are kept for a period not exceeding that necessary for the purposes for which they were processed.
2. The beginning of the retention period for personal data varies depending on whether the User is a Buyer and/or a Participant (henceforth a “customer” user) or not (henceforth a “potential” user):
- Customer: The beginning of the conservation period is the date of the last purchase or participation in a leisure activity proposed by Quizz Room.
- Potential customer: The beginning of the retention period is the date the account was created.
3. Some types of treatment have a particular shelf life. For example:
- Invoices linked to purchases are kept for 10 years.
- Personal data collected when creating an account Quizz Room or a “Participant” or “Player” profile is kept for 5 years from the last activity.
- Data relating to the execution of an order are kept up to 5 years after the end of the obligations.
- Personal data collected while browsing the site is kept for 9 months from the last activity.
- Personal data collected for the provision of the so-called service Personalized Questions are kept up to three months after their communication by the Buyer.

SECURITY OF THE DATA COLLECTED

1. As a data controller, Quizz Room ensures the security and confidentiality of the data collected and processed.
2. Quizz Room has appropriate security measures to ensure the security of the buildings that house its systems, the security of the computer system to prevent unauthorized access to personal data and the maintenance of secure backup copies of your data.
3. Quizz Room makes sure to select subcontractors according to their ability to ensure the safety of the treatment through appropriate measures.
4. Quizz Room does not collect bank details from Buyers, as they are redirected to the payment provider Stripe. Quizz Room invites Buyers to consult the page on the protection of personal data of that supplier: https://stripe.com/en-fr/legal#section_d.

DATA COLLECTED BY SOCIAL NETWORKS

1. Quizz Room proposes you to use social networks to improve the commercial relationship and to offer you targeted advertising offers on these networks.
2. Using social media to interact with Quizz Room may involve the exchange of data between Quizz Room and these social networks.
3. Quizz Room invites you to consult the personal data management policies of the different social networks to learn about the personal data that could be transmitted by them.

COMMERCIAL PROSPECTING

Quizz Room can use your contact details to send you tailor-made advertising, especially by email and SMS.

A. Email and SMS prospecting

1. The prior and express collection of the user's consent is necessary for sending commercial prospecting electronically.
2. When creating a customer account on the site, the user's consent is expressly requested to receive:
- Quizz Room offers via email
- Offers from Quizz Room partners to whom your contact details would be transmitted.
- Quizz Room offers via SMS
3. Unless otherwise indicated, Quizz Room you will not send personalized requests by email or SMS if you have not given your prior consent.
4. In the absence of prior explicit consent from the User, the User can be contacted whenever they have made a purchase through the site and the purpose of the prospecting is to offer similar products or services.
5. In any case, the User can object at any time to receiving these requests by taking the following actions:
- For email requests, by clicking on the unsubscribe link in each email. For SMS requests, sending a message with the words “Stop SMS” to the number indicated therein.

B. Retargeting

1. Quizz Room you can use the services of external companies whose function is to identify users who have already visited our website and send them personalized emails.
2. These companies use cookies to distinguish users and then personalize the ads that these users receive based on their browsing history.
3. This mechanism explains that a user who has browsed the site of Quizz Room you can receive an advertising email without having provided your email address to Quizz Room.
4. This treatment may involve partners who have already collected your email address, as well as your consent to authorize the sending of advertising. In this case, you can object to this type of treatment. Currently, Quizz Room does not use external partners.

USE OF COOKIES

A. General information

1. Cookies are trackers that are placed on your device (computer, tablet, mobile phone...), especially when you consult a website or read an email, and they allow you to track browsing or analyze the behavior of the Internet user to facilitate browsing and activate certain functions.
2. There are two types of cookies:
a. The cookies First Party, placed by Quizz Room for navigation and site operation needs.
b. The cookies Third Party, placed by partner companies to identify your interests and send you personalized offers on our site. These trackers are directly managed by the companies that edit them, which must also comply with data protection regulations.

B. Purposes of the use of cookies, tags and trackers

Quizz Room You can make use of cookies First Party Or cookies Third Party for the following purposes:
- Allow the use of the main features of the Site (essential cookies of Quizz Room for the use of the Site).
- Adapt the presentation of our site according to the device used and/or according to the preferences of each user.
- Memorize information related to a form that you have completed on our Site.
- Allow users to access reserved and personal areas on the Site.
- Implement security measures.
- Establish statistics and volumes of visits and use of the elements that make up our services (audience measurement cookies).
- Share information with advertisers on other websites and offer advertisements that are relevant and in line with your interests (advertising cookies).
- Sharing information on social networks (cookies shared with social networks).

C. Configuring the installation of cookies, tags and trackers

1. Quizz Room collects your consent prior to the installation of advertising cookies, audience measurement cookies and social media sharing cookies.

2. At any time, the user can change their cookie preferences as follows: a. Configuration in browsers:

- Safari™: https://support.apple.com/fr-lu/guide/safari/sfri11471/mac

- Chrome™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647

- Firefox™: http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies

- For Opera™: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

3. b. Configuring your smartphone's operating system:

iOS: https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

Android: https://support.google.com/chrome/topic/3434352

General sales conditions

ARTICLE I. QUIZ ROOM

  1. est une , immatriculée sous le numéro , dont le siège social est . exploite la marque Quiz Room (“Quiz Room“ ou le “Prestataire“).
    Adresse électronique : valencia@quiz-room.com
    Coordonnées téléphoniques :

  2. Quiz Room offre à la vente la fourniture de services (les « Services ») relatifs à la réservation de salles de loisirs (les « Salles ») afin de pouvoir conclure des contrats de vente (les « Contrats ») avec un consommateur (l’ « Acheteur »), aux termes duquel Quiz Room met une ou plusieurs Salles à la disposition des participants aux loisirs (les « Participants ») ; s’il participe aux loisirs, l’Acheteur est réputé être un Participant.

ARTICLE II. OBJET

  1. The present General Conditions of Sale (the “General Conditions “or “CGV”) are intended to define the rights and obligations of the Acheteur et de Quiz Room dans le cadre des contrats:

    a. these General Conditions may be modified at any time by Quiz Room;
    b. they are applicable dès leur mise en ligne plus leurs modifications éventuelles ne s'appliqueront pas aux transactions déjà en cours lors de la mise en ligne de ces modifications;
    c. the last revision of the CGV was carried out on 15 April 2024.
  2. The General Conditions are accessible on the Site and in the Quiz Room settings; subject to the existence of specific conditions applicable to a specific type of Services, specified distinctly and prior to the conclusion of the Contract, the Terms and Conditions are applicable to the exclusion of all other conditions.

ARTICLE III. PRE-CONTRACTUAL INFORMATION

  1. L'Acheteur reconnaît avoir pris connaissance des Conditions Générales ainsi que de toutes les informations qu'elles contennent, de les avoir acceptées avant la validation de toute commande et que celles-ci lui sont opposable in accordance with article 1119 of the Civil Code.

ARTICLE IV. SERVICES QUIZ ROOM

  1. For the hours available at the reservation and depending on the Participants' name indicated by the buyer, Quiz Room offers to the sale of reservation services and the provision of one or more rooms including the right to use a set of questions and answers with the following characteristics:

    - audiovisual communication of questions to the attention of the Participants;
    - make available a bipeur that allows Participants to respond individually or collectively to questions;
    - automatic comptage of Participants' chacun points;
    - multiple game techniques belonging to the Quiz Room and pouvant être modifiées dans le temps.

    L'utilisation des équipements de la Salle de loisirs est conditionnée à la presence d'au moins quatre (4) Participants, sans que ceux-ci ne puissent excéder dix-huit (18).
  2. In addition to the reservation and the provision of Salles, Quiz Room can provide a personalisation service for ten (10) questions called “Personalized Questions”:

    a. the command for the provision of Personnalized Questions obliges the Acheteur to communicate to the Quiz Room lesdites questions au plus tard trois jours avant la mise à disposal de la ou des Salles réservées en suivant les instructions that he communicates Quiz Room via an e-mail that is precisely prior to this effect;
    b. Quiz Room reproduces and communicates to the Participants the content of the questions telles that he ont été fournies par l'Acheteur ou les Participants;
    c. pour être diffé en Salle, le contenu des Questions communiqué à Quiz Room ne peut pas être manifestement illicite ni porter atteinte aux bonne mœurs.
  3. Sur demande expresse de l'Acheteur et préalablement à la conclusion de tout Contrat, celui-ci peut contacter Quiz Room to command the supply of supplementary personalised services, et qui feront l'objet d'un devis émis par Quiz Room.
  4. For the purpose of the execution of the Services, the score obtained by chaque Participant à l'issue de sa participation in the Quiz will be kept by Quiz Room.

ARTICLE V. PRICE OF SERVICES


  1. Le prix des Services mis en vente sur le Site est fixé librement par Quiz Room, dans le respect des lois et règlements applicables.

  2. Quiz Room se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment mais s’engage à appliquer les tarifs en vigueur indiqués au moment de la commande de fourniture de Services (la « Commande ») sous réserve de disponibilité à cette date.

  3. Le prix des Produits et des Services n’est pas négociable par l’Acheteur.

  4. Les prix des Produits et des Services sont indiqués en francs suisses et sont fixés toutes taxes comprises telles qu’en vigueur au jour de la commande : toute création ou modification de taxe qu’elle qu’en soit la nature ou le montant sera appliquée aux Contrats y compris pour les commandes en cours, dès son entrée en vigueur.

  5. Le prix par Participant inclus dans une Commande est fixé en fonction du nombre total de Participants :

    a.      par Participant lorsque le nombre total de Participants est égal à cuatro (4) y seis (6) ;
    b.     par Participant lorsque le nombre total de Participants est compris entre siete (7) y dieciocho (18);
    c. par Participant lorsque le nombre total de Participants est compris entre ;
    d. par Participant lorsque le nombre total de Participants est compris entre ;
    e. par Participant lorsque le nombre total de Participants est compris entre ;
    f.     la présence d’un nombre de Participants supérieurs à celui initialement indiqué dans la Commande effectuée par l’Acheteur donnera lieu au paiement, sur place et par carte bancaire, d’un prix par personne supplémentaire correspondant à la grille tarifaire exposée ci-dessus.

  6. Le prix du service de Questions Personnalisées est fixé à .
  1. The price of Services for sale on the Site is freely fixed by Quizz Room, with respect for the applicable laws and regulations.
  2. Quizz Room reserves the right to modify its price à tout moment mais s'engage à applicquer les tarifs en vigueur indicés au moment de la commande de supplies de Services (the “Command”) subject to availability on that date.
  3. Le prix des Produits et des Services n'est pas negotiable par l'Acheteur.
  4. Les prix des Produits et des Services sont indicés en euros et sont fixés toutes taxes comprises telles qu'en vigueur au jour de la commande: toute creation or modification de taxe qu'elle qu'en soit la nature ou le montant sera applicquée aux Contracts and Compris pour les commandes en cours, dès son entrée en vigueur.
  5. The price for Participant included in a Command is fixed according to the total name of Participants.
  6. The price of the Personalized Questions service is fixed at 60€.

ARTICLE VI. COMMANDES DES SERVICES

  1. La Commande s'effectue en ligne dans la confine des Salles available.
  2. After having selected the name of Participants in addition to the date and time of reservation required, L'Acheteur click on the onglet “Réserver”; l'Acheteur has ensuite the faculty to select the provision of supplementary services for a list that he is proposée.
  3. L'Acheteur s'identifie auprès de Quiz Room en indiquant son prenom, son nom, son e-mail et son telephone number; L'acheteur peut également s'identifier via a simplified procedure au moyen de son compte Facebook.
  4. After consulting the récapitulatif of the Command, so that the GTC that you accept by clicking on the specified endroit, L'Acheteur valide sa Commande;

    a. all validation of the Command for the Acheteur vaut acceptance du prix et des characteristics of the Selectionnés Services;
    b. all validation of the Order by the Acheteur vaut irrevocable acceptance of these General Conditions for the Acheteur;
  5. L'Acheteur procède au paiement de sa Commande et, dans un délai de forty-eight heures à compter du paiement, reçoit un couririer électronique émis par Quiz Room confirmant ou infirmant sa Commande; l'infirmation est un cas exceptionnel.
  6. The sale is considered as definitive after:

    a. confirmation of the Command by Quiz Room;
    b. encaissement de l'intégralité du prix par Quiz Room which retains the right to suspend or reject the Commande de l'Acheteur dans l'hypothèse où le débit n'a pas été possible.
  7. For all questions related to the purchase of the Order, the Purchaser must contact the Seller directly.

ARTICLE VII. MODALITES DE PAIEMENT DES SERVICES COMMANDES

  1. Dès la validation de la Commande par l’Acheteur, le paiement de la totalité du prix est dû par l’Acheteur à Quiz Room.

  2. L’Acheteur devra régler en ligne le prix des Services en utilisant une des options suivantes par carte bancaire :

  3. La transaction et l’encaissement du produit des ventes effectuées via le Site sont réalisées via le prestataire de paiements et tout Acheteur est invité à consulter les Conditions Générales d’Utilisation de Stripe, préalablement à toute transaction via le lien /reservar/valencia .

ARTICLE VIII. PREUVE DES TRANSACTIONS

  1. The online supply by l'Acheteur, de son numéro de carte bankaire et la validation final de la commande vaudront preuve de l'accord de l'Acheteur sur:

    a. L'exigibilité des sommes dues au titre de sa Commande;
    b. all operations that aura effectuées on the Site.
  2. However, in case of fraudulent use of his bank card, the purchaser is invited to contact the Quiz Room Client Service.
  3. In addition, the computerized records, kept in the computer systems of Quiz Room and its partners in the reasonable conditions of security, will be considered as the preuves of communications, of commands and of intervening actions between the parties.
  4. L'archivage des bondes de commande is carried out on a reliable and durable support pouvant être produit à titre de preuve.

ARTICLE IX. ACCESS TO THE ROOMS

  1. L'accès aux Salles réservées par l'Acheteur est soumis au paiement intégral et préalable de la Commande.
  2. L'accès aux Salles est interdite aux Participants de moins de thirteen ans unaccompanied by an adult lui-même Participant.
  3. Le retard d'un ou des Participants est sans effet sur l'horaire et la durée de la mise à disposition des Salles réservées: elles ne peuvent pas être décalées ou allongées audelà des limits prvues par la Commande et la Salle devra ainsi être liberée à l'heure initialement fixée; I passed a delay of fifteen minutes, the faculty of equipment of the room and the duration of the jeu will certainly be reduced.
  4. The equipment and furniture located in the Quiz Room settings are available to the Participants and the Acheteur, under the reservation of loyal and delicate use, without the moindre degradation or the small dommage in the power to be inflicted.
  5. L'introduction, dans la Salle, d'une boisson, alcoolisée or not, is prohibited.
  6. Quiz Room reserves the right to refuse access to Salles dans le cas où au moins un Participant serait en état d'ébriété ou sous l'emprise de substances illicites ou aurait un behavior menaçant, aggressif or violent.

ARTICLE X. MODIFICATIONS OF THE RESERVATION

  1. Sauf dans le cas où elle serait exclusivement imputable à Quiz Room, l’annulation de la Commande est impossible et l’absence des Participants à la date et à l’heure de la mise à disposition de la Salle ne peut pas donner lieu à restitution des sommes versées en contrepartie de la Commande des Services.

  2. L’Acheteur a la faculté de modifier, gratuitement, la date et l’horaire de la réservation jusqu’à cinq jours avant la mise à disposition effective de la ou des Salles en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans l’e-mail de confirmation de la Commande émis par Quizz Room ; passé le délai susmentionné, aucune modification n’est possible.

  3. La réduction du nombre de Participants est sans conséquence sur le montant initial de la Commande et Quizz Room ne pourra pas restituer à l’Acheteur les sommes qu’il a initialement versées ; elle sera en revanche compensée par l’octroi d’un avoir (ou crédit) valable six (6) mois et dont le montant correspond à la différence entre le prix total de la Commande initiale et la somme des prix par Participant présent dont le montant est déterminé à l’article V-5 ci-dessus ; pour être valable, le bon de Commande doit être sollicité par l’Acheteur, avant l’expiration d’un délai de cinq (5) jours à compter de la date de mise à disposition effective de la Salle, à l’adresse suivante : valencia@quiz-room.com

  4. La variation à la hausse du nombre de Participants est possible à tout moment, sous réserve de l’exécution de l’obligation de paiement prévue à l’article V-5-d et dans la limite de :
    • 18 Participants en cas de mise à disposition d’une seule Salle ;
    • 36 Participants en cas de mise à disposition de deux Salles ;
    • 26 Participants en cas de mise à disposition du Salon ;
    • 30 Participants en cas de mise à disposition du Salon ;
    Au-delà des limites susmentionnées, Quiz Room se réserve le droit de refuser l’accès aux Salles à certains Participants.

  5. L’annulation du service de Questions Personnalisées est impossible et, sauf manquement directement et exclusivement imputable à Quiz Room, la non-communication, par l’Acheteur, des Questions Personnalisées ne peut donner lieu à restitution des sommes versées en contrepartie de l’achat de ce service.

ARTICLE XI. ABSENCE OF RIGHT TO RETRACTATION

  1. L'Acheteur ne benéficie pas d'un droit de retractation.

ARTICLE XII. RESPONSIBILITIES

  1. Seuls des faits qui sont directly attributable to Quiz Room, peuvent engager the responsibility of celle-ci envers l'Acheteur ou les Participants, sous réserve de leur causing direct prejudice.
  2. The responsibility of Quiz Room ne peut pas être withhold dans le cas où l'inexécution ou la malevaise execution of its obligations seriously attributable to:
    ‍
    a. a mauvaise use of the Room and its functionnalités par l'Acheteur or by tout Participant;
    b. a faute attributable to l'Acheteur or to tout Participant;
    c. a case of force majeure, c'est-à-dire an imprévisible and insurmountable fait d'un tiers et notamment: une grève generale des conducteurs de transports publics suivie à plus de 50% par les professionnels concernés, une défaillance technique du jeu rendant impossible son utilisation par tous les Participants, une frmeture administrative de l'établissement de Quiz Room;
    d. a technical failure du jeu ne rendant pas impossible son usage par l'integralité des participants;
    e. the inconveniences inhérents à l'utilisation du réseau internet — tels qu'une interruption or rupture of the service, an external intrusion or the presence of computer viruses.
  3. Dans le cas où la mise à disposition d'une Salle et l'utilisation du jeu par tous les Participants s'avèreraient à la suite d'un cas de force majeure, Quiz Room s'engage à reporter sans frais l'exécution des Services commandés avant l'expiration d'une période de trois mois à compter de la date de mise à disposition initiale; à l'expiration de cette période, dans le cas où les nouvelles dates d'executécution par l'expiration d'une période de trois mois à compter de la date de mise à disposition initiale; à l'expiration de cette période, dans le cas où les nouvelles dates d'exécution by Quiz Room Endraient pas à l'Acheteur et sous réserve d'avoir reçu de ce dernier une demande de report portant sur au moins dix Nouvelles dates included in the period of three months submentionnée, Quiz Room will proceed to the reimbursement of the sums initially paid by l'Acheteur.
  4. In the case where the buyer requested the Personalized Questions service:

    a. seul l'Acheteur may be responsible for the content of the Questions submitted to the Quiz Room;
    b. L'acheteur et les Participants exonèrent Quiz Room de toute responsibilité dans l'hypothèse où ces Questions will cause a prejudice of whatever nature to the Participant or to a tier;
    c. Quiz Room reserves the right to not spread the Questions dont le contenu est manifestement illicite ou porterait atteinte aux bonnes mœurs et sa decision ne peut nullement justifier une restitution des sommes versées par l'Acheteur en contrepartie du service de Questions Personnalisées.
  5. L'Acheteur is obliged to release and guarantee Quiz Room against all liability, all recours and all demands related to the Services commanded by l'Acheteur et dont l'inexécution serait attributable à ce dernier.
  6. L'Acheteur se porte-fort de l'utilisation loyale du materiel de loisirs par tous les Participants et Garantit Quiz Room contre toute dégradation ou atteinte de toute nature aux biens, aux equipements, aux materiels et aux personnes infligées par tout Participant à l'occasion de l'Exécution des Services; L'Acheteur ne peut nullement opposer à Quizz Room l'absence de lien de subordination ou de rapport contractuel avec un Participant pour se soustraire aux obligations in your charge.
  7. In case of degradation inflicted by one or more Participants liés à la Commande de l'Acheteur aux biens ou equipements relevant des établissements Quiz Room, the reparations will be evaluated and notified to l'Acheteur dans un délai de soixante (60) days; L'Acheteur will have a délai de fifteen days à compter de la notification issued by Quiz Room pour s'acquitter du paiement du coût des réparations, Sans délai de recours aux assurances.
  8. In the event of a delay or a default of payment, the Acheteur shall have a lump sums compensation for recovery fees, of an amount of 60 CHF de plein droit et sans notification préalable — outre le amount de la somme due majorée des ts de retard.

ARTICLE XIII. INTELLECTUAL PROPERTY

  1. The content of the Site also states that the products and representations figurant dans l'enceinte des établissements de Quiz Room (technical documents, drawings, photographs, etc.) are protected by copyright, trademark or patent rights.
  2. L'Acheteur et les Participants s'engagent à ne faire aucun usage non-personal de ce contenu sans l'obtainment préalable de l'accord de Quiz Room.
  3. Any total or partial reproduction of this content, without the permission of Quiz Room, is strictly prohibited and is susceptible to constituting a criminal offence.
  4. Le contenu des Questions Personnalisées restores the propriété de l'Acheteur, who is reputed to be the author; Quiz Room s'engage à n'exert qu'un droit de diffusion ponctuel et strictement limité à la durée de la mise à disposition de la Salle; dans un délai raisonnable à compter de l'expiration de la mise à disposition de la Salle, Quiz Room s'engage à effacer le contenu de ces questions de ses bases de données.

ARTICLE XV. DONNEES PERSONNELLES

  1. Les données nominatives fournies par l’Acheteur sont nécessaires au traitement de sa commande et à l’établissement des factures.

  2. Elles font l’objet d’un traitement informatique.

  3. L’Acheteur est invité à consulter la Charte relative à la protection des Données personnelles du Site pour prendre connaissance de l’intégralité des informations relatives à ce sujet ici.

    4. ARTICLE XVI. MEDIATION

    1. Pour tout litige et en cas d'échec ou in the absence of a response from Quiz Room à l'expiration d'un délai de deux mois, l'Acheteur peut resorr à une mediation conventionnelle, notamment auprès de la Commission de la mediation de la consommation ou auprès des instances de mediation sectorielles existantes, ou à tout autre mode alternatif de règlement des différends (conciliation, for example) in the case of contestation.
    2. It is possible to accept or to refuse the recourse to mediation, in the case of recourse to mediation, to accept or refuse the solution proposed by the mediator.

    ARTICLE XVII. INTEGRALITE

    1. In case of disparition of the one of the clauses of the present General Conditions, notamment à la suite de l'application d'une loi, d'un règlement or à la suite d'une décision définitive d'une juridiction compétente, the other stipulations of the present General Conditions garderont toute leur force et leur portée.
    2. If a condition of venting comes to faire defaut, elle serait considers être régie for the usages en vigueur dans le secteur de la venting à distance dont les sociétés ont leur siège en Suisse.

    ARTICLE XVIII. DIVERS

    1. Toute notification interruptive de délai est appréciée à cette fin au moment de son expedition.
    2. Toute notification faisant courir un délai is appréciée à cette fin au moment of its reception.

    ARTICLE XIX. LOI APPLICABLE ET COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

    1. The General Conditions are subject to Swiss law.
    2. The competent court in the case of litigation will be celui du lieu de domicile du defender, or au choix du plaindeur, du lieu de livraison effective du Produit.